Online-Uni: Faktura – Online-Uni

Das Seminar Faktura hat zum Ziel, den Teilnehmenden die Fakturaprozesse sowohl systemisch als auch ablauforganisatorisch näher zu bringen, um ein Grundverständnis für die Abrechnung bei Inwerken zu schaffen und so Fehlerquellen zu reduzieren sowie Faktura-Prozesse zu verbessern.

Eine Teilnahmebestätigung wird dir am Ende zugesendet, wenn du das Quiz bestehst. Das Quiz ist bestanden, wenn du 55 % der Fragen richtig beantwortest.

Deine Daten für die Teilnahmebestätigung:

1. An welchem Tag schließt die Buchungsperiode der Projektzeiterfassung?

Am Abend des 1. Werktages des Folgemonats.

Am letzten Tag des Abrechnungsmonats.

Die Buchungsperiode ist dauerhaft geöffnet.

Nur eine Antwort ist richtig.

2. Welche Freigabearbeiten gibt es in der Projektzeiterfassung? (Mehrfachnennung möglich)

Die Projektleiter*innen müssen die Projektzeiten der ihnen zugeordneten Projekte monatlich freigeben.

Die Stunden müssen täglich durch die Geschäftsführung freigegeben werden.

Die Teamleiter*innen müssen die Zeiten der Mitarbeitenden monatlich zur Fakturierung freigeben.

Es gibt keine Freigaben, die Stunden stehen direkt zur Faktura bereit.

Mitarbeitende müssen ihre Zeiten per Monatsabschluss bestätigen und damit zur Fakturierung freigeben.

3. Welchen Kommunikationsweg nutze ich zur Übermittlung von Unterlagen, Informationen, Reisekosten, etc. in Bezug auf die Faktura?

Ich schreibe alles auf einen Zettel und gebe die Informationen in der Verwaltung ab.

Ich schicke alles meiner Projektleitung/Teamleitung.

Ich kommuniziere alles idealerweise direkt mit der Faktura über das faktura@inwerken.de Postfach.

Ich kommuniziere gar nicht, weil das andere übernehmen können.

Nur eine Antwort ist richtig.

4. Welche Tätigkeiten in der Projektzeiterfassung werden an die Kunden weiterberechnet? (Mehrfachnennung möglich)

Zeiten, welche ich mit der Tätigkeit ‚Rufbereitschaft‘ buche, werden nach Vereinbarung an den Kunden weiterberechnet.

Zeiten, welche ich mit der Tätigkeit ‚Nacharb‘ buche, werden nicht an den Kunden weiterberechnet.

Zeiten, welche ich mit der Tätigkeit ‚prod‘ buche, werden immer an den Kunden weiterberechnet.

Zeiten, welche ich mit der Tätigkeit ‚Reise‘ buche, werden immer an den Kunden weiterberechnet.

Zeiten, welche ich mit der Tätigkeit ‚o. Ausweis‘ buche, werden nicht an den Kunden weiterberechnet.

5. Welche Aussagen sind korrekt? (Mehrfachnennung möglich)

Zeiten in Klärung müssen durch die Mitarbeitenden geprüft und selbst angepasst werden.

Monatsabschlüsse sollten durch die Teamleitung zurückgenommen werden.

Die Kommunikation zum Kunden übernimmt in jedem Fall die Faktura.

Das Ticketsystem hat keine Verbindung zur Fakturierung.

Buchungsperioden können nur durch die Faktura wieder geöffnet werden.

Meine Teamleitung prüft meine Zeiten nicht.

Abrechnungsunterlagen, externe Zeitnachweise und andere wichtige Dokumente kann ich einreichen, wenn ich dazu komme.

Im besten Fall kommuniziere ich Angelegenheiten zur Faktura über das Postfach faktura@inwerken.de

Reisekosten werden niemals an den Kunden weiterberechnet.

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